Etsimme oppimishaluista, aikaansaavaa ja vuorovaikutustaitoista HR & Office Coordinatoria HR-tiimiimme! Tässä työnkuvassa yhdistyvät keskeiset HR-tehtävät ja hallinnollinen puoli, lisäksi tehtävässä on kehittymismahdollisuuksia esimerkiksi sisäisen viestinnän ja prosessien sekä kulttuurin kehittämisen merkeissä.
Työskentelet koko organisaation laajuudella: johtoryhmän, esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa. Tarjoat tukea kollegoille ja ratkot sopivan kokoisia HR- ja hallinnollisia haasteita yhteistyössä tiimin kanssa. Tehtävä on vakituinen.
Työnkuvaan kuuluvia tehtäviä:
HR:
- Työsuhteen elinkaaren hallinta ja siihen liittyvät tehtävät
- Yhteydenpito työntekijöihin ja esihenkilöihin (HR-sähköposti, puhelut, Teams)
- HR-järjestelmät (Sympa, Kellokortti): tietojen syöttäminen, ylläpito ja oikeellisuuden varmistaminen
- HR-viestintä ja sharepoint-pohjaisen intranetin käyttäminen ja kehittäminen
- Etujen hallinnointi, koulutusten ja tapahtumien järjestäminen ja koordinointi
- Prosessien (mm. perehdyttäminen ja osaamisen kehittäminen) ja järjestelmien kehittäminen yhteistyössä tiimin kanssa
- Avustava tietämys palkkaprosessista ja sidosryhmien kanssa toimimisesta.
Office:
- Hallinnolliset tehtävät, kuten:
- johdon assistentin tehtävät
- matkalaskujen esitarkastus
- matkatoimistoyhteistyö ja matkustajien profiilien ylläpito
- käyntikorttien ja kulkukorttien tilaaminen
- neuvottelutilat ja tarjoilutilaukset tarpeen mukaan
Toivomme hakijalta:
- Rohkeaa, innostavaa ja yhteistyökykyistä asennetta. Ei ole haitaksi, jos innostuksesi tarttuu muihinkin! 😊
- Hyviä viestintä-, organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja: kykyä etsiä ja soveltaa tietoa, sekä kysyä tarvittaessa apua.
- HR-alan tutkintoa ja/tai kiinnostusta suuntautua HR-tehtäviin.
- Mielellään vähintään 1-2 vuoden työkokemusta HR:stä. Jos olet vasta suuntautumassa urasi ensimmäisiin HR-tehtäviin, toivomme näkevämme vahvan kiinnostuksesi alaan.
- Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
- Ajantasaisia IT-taitoja ja halua oppia lisää: esim. Microsoft 365, HR-järjestelmät, tekoäly HR-työssä jne.
- Kokemuksesi työsuhdeasioista ja työlainsäädännöstä katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle:
- Liity mukaan rentoon ja yhteen hiileen puhaltavaan työyhteisöön, jossa nautit mielenkiintoisista työtehtävistä, avuliaista kollegoista, moderneista työvälineistä ja työn ja vapaa-ajan tasapainosta.
- Etätyö: Meillä on käytössä hybridityön malli. Toivomme sinun työskentelevän 3 päivää viikossa lähityössä toimistollamme Vantaan Hakkilassa, muuten voit olla halutessasi etätyössä.
- Edut: Meillä on kattavat henkilöstöedut. Käytössämme on Edenredin lounasetu sekä virkistys-, hieronta- ja terveysetu. Tarjoamme laajan työterveyspalvelun Mehiläisellä. Meillä on lisäksi hyvin varusteltu kuntosali, jota voit vapaasti hyödyntää.
- Tuemme omaehtoista osaamisen kehittämistä.
Hakemukset:
- Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveesi kanssa osoitteeseen: solutionsrekry(at)logisnext.eu
- Hae mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 14.9.2025. Hakemuksia käsitellään jo hakuajalla.
Lisätietoja tehtävästä antaa:
Talous- ja HR-johtaja Riikka Vieltojärvi, puh. 0405358202
Jos et saa Riikkaa heti kiinni, lähetäthän tekstiviestin ja saat soiton takaisin.
Voit tutustua meihin lisää verkkosivuillamme tai seuraamalla meitä sosiaalisessa mediassa:
Internet-sivut: https://www.mitsubishi-forklift.fi/
Facebook: Mitsubishi Forklift Trucks - Logisnext Finland Oy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/logisnextfinland
Vahva eurooppalainen toimija Vantaalla
Olemme Mitsubishi Logisnext Europen (MLE) tytäryhtiö ja sen täysin omistama myyntiyhtiö. Päätoimipaikkamme sijaitsee Vantaan Hakkilassa. Meillä on paikallisia omia toimipisteitä ja vahva jälleenmyyntiverkosto Suomessa.
Työkaverit 140